Como bien sabrás, ahora las empresas tienen la obligación de controlar los horarios los horarios de los trabajadores para proporcionar los datos a los inspectores de trabajo. Esta nueva ley ha causado mucha polémica y ha hecho que las empresas tengan que optar por las nuevas tecnologías para poder realizar los fichajes de los empleados de manera correcta. Existen muchas maneras de fichar, pero en los tiempos que corren más vale dejar a un lado el papel y el lápiz o la hoja de Excel cuando tenemos la posibilidad de hacerlo en un momento, y en cualquier lugar desde la palma de nuestra mano.
Os estamos hablando de las aplicaciones para fichar desde el teléfono, una de las mejores soluciones, a nuestro parecer, para la Ley de control de jornada.
Ventajas de optar por una aplicación para controlar los fichajes laborales
A parte de tener la opción de fichar desde el teléfono, que ya de por si resulta muy cómodo, las aplicaciones de control de horarios de trabajo cuentan con muchas otras ventajas. Por ejemplo, muchas de estas aplicaciones permiten el fichaje de los trabajadores que no trabajan de forma presencial a su puesto de trabajo gracias a la geolocalización. Además, toda la información queda registrada en la app, por lo que los trabajadores pueden tener siempre acceso a datos sobre su jornada laboral, fichajes o vacaciones.
Por otro lado, la empresa no tiene que realizar un gran desembolso ni dedicar tiempo a la instalación de otros sistemas de fichaje como pueden ser los tornos, o los lectores de huella para fichar.
Las mejores apps para fichar en el trabajo
Como somos conscientes del gran aluvión de aplicaciones para fichar que existen hoy en día en el mercado, hemos decidido realizar un listado de las 4 mejores apps de gestión de horarios laborales. Así que vamos a analizar sus características para que puedas saber cuál es la indicada para tu empresa o tu tipo de trabajo.
Sesame
Sesame lleva tiempo reinventando las máquinas para fichar con su sistema de gestión de horarios laborales. Se trata de una herramienta realmente completa, muy útil tanto para equipos de trabajo como para recursos humanos. Lo primero que destaca al indagar un poco sobre esta opción es su cuidado diseño y la sencillez para entenderla, además, Sesame ofrece:
- Control horario: ideal para todas las empresas que trabajan con horarios flexibles, permite realizar un control horario del equipo de una forma muy sencilla.
- Gestor de vacaciones: con su herramienta se pueden gestionar y crear permisos de una manera muy sencilla. Vacaciones, días de permisos, ausencias de empleados. ¡Todo queda registrado!
- Gestor de proyectos: si necesitas una app que mida la rentabilidad de los proyectos esta es una de las mejores opciones. Mediante el cómputo de tareas puedes obtener información sobre la productividad del equipo y saber qué está sucediendo en tiempo real.
- App móvil: gracias a la geolocalización y a Sesame Mobile se pueden marcar las entradas y salidas del trabajo, computar tareas o solicitar vacaciones desde cualquier lugar del mundo. ¡El teletrabajo se vuelve muy sencillo!
- Sesame Wall: si eres de la antigua usanza Sesame cuenta con una herramienta que convierte una tablet en una máquina de fichar, ¡como las de toda la vida!
En cuanto a precios, esta app de fichajes tiene unos de los precios más competentes del mercado y una gran relación calidad-precio. Una empresa pequeña, de hasta 10 empleados, puede disfrutar de Sesame por 29€ al mes. Además, los usuarios destacan su gran atención al cliente.
Pros
Control de acceso multidispositivo | Geolocalización | Exportación a CSV | No instalación | Prueba gratuita | Informes | App de empleado | Integración con API
Contras
Están trabajando en un sistema por huella
Intratime
Intratime también se encuentra entre las apps más populares de control de fichaje laboral. Permite saber qué está sucediendo en tu negocio, cuántas horas trabajan los empleados y dónde se encuentran. También se trata de una herramienta sencilla e intuitiva, que además, permite:
- Fichajes geolocalizados: para aquellos que trabajan fuera de la oficina, como los comerciales.
- Multiacceso: a través del teléfono o del ordenador.
- Control horario: registra de manera automática todas las horas de trabajo de los empleados mediante el sistema de fichajes.
- Opción para empleados y para administrador: el administrador da de alta a los empleados y tiene acceso a todos los datos, mientras que los empleados realizan los fichajes y asignan horas a tareas.
- Intratime Team: permite fichar desde un mismo terminal mediante un código pin o una fotografía frontal.
En cuanto al precio, Intratime ofrece el plan básico (hasta 10 usuarios) por 9’60€, el plan Pro por 19€ y el plan Checkpoint Pos por 39,30€.
Pros
Geolocalización | Informes | Exportación a PDF, Excel y TXT | Integración con API | Fichaje por foto
Contras
No cuenta con atención 24/7
Beebole
La siguiente app del listado es Beebole, una aplicación que te asegura que «sabrás a dónde va el tiempo». Esta app es un poco más compleja, puesto que permite configurar cómo debería fichas cada usuario de a cuerdo a sus necesidades. Además de esto, con Beebole también ofrece:
- Aprobación de las horas trabajadas: los directores y administradores pueden aprobar los registros horarios de los trabajadores.
- Recompensas y recordatorios: envía notificaciones para que los empleados no se olviden de computar sus horas, así como crear un sistema de recompensas.
- Monitorización de horarios: muy útil para comprobar el estado de los proyectos.
- Control de horario compatible con la gestión de nóminas: la herramienta permite establecer el pago de las nóminas y se exportadas a diferentes formatos.
El precio de Beebole es de 5’99€ por persona al mes, aunque existe una versión gratuita limitada para usuarios únicos.
Pros
Aprobación de horas | Recordatorios | Multidispositivo, multidivisa y multidioma | Integración con GSuite, API y QuickBooks
Contras
No tiene un diseño muy atractivo | Es más compleja que otras apps | No tiene fichaje dactilar
Control laboral
La última app de gestión de horarios de nuestro listado es Control Laboral, con la que puedes cumplir la ley de jornadas laborales y gestionar las horas trabajadas. Lo que llama la atención de esta app, aunque no está tan cuidada como las anteriores, es que ofrece planes destinados a microempresas, PYMES, grandes empresas y administraciones públicas, ¡se adaptan a todo! Centrándonos en el plan para PYMES, esta app ofrece:
- Calendarios laborales: con ellos se tiene un control de los días de vacaciones de los empleados, las bajas y los festivos.
- App de empleado: al igual que Sesame, Control Laboral también cuenta con una app propia para que los empleados gestionen su información sobre la jornada laboral.
- Notificación: al terminar la jornada el empleado recibe un aviso con las horas realizadas, que solo tiene que aceptar si son correctas.
- Firma: permite la firma semanal del resumen de la fornada mediante un dibujo en el teléfono.
En cuanto a precios, por 19€ al mes puedes utilizar Control Laboral con hasta 5 empleados, 29€ al mes si se tratan de 10 usuarios.
Pros
Fácil y sencilla | Geofichaje | Informes | Fichaje con solo un clic | App móvil y sistema on-line
Contras
Su diseño no es muy atractivo | Cuota de alta de 99€ con el primer mes incluido | No tiene atención 24/7